Em conformidade com o Anúncio nº 40 de 2026 da GAC, o sistema de janela única para declaração de exportação foi oficialmente atualizado com dois novos campos principais:Controle de Exportação e Código de Identificação de Produtos Proibidos/RestritoseControle de Exportação e Elementos de Declaração de Produtos Proibidos/RestritosEsses campos são obrigatórios em determinadas condições. Todas as declarações de exportação devem agora estar em conformidade com as novas regras. O não cumprimento resultará em rejeição imediata, inspeções direcionadas e atrasos no embarque.
Como seu parceiro logístico de ponta a ponta, concluímos o treinamento interno e a adaptação do sistema. Abaixo, explicamos detalhadamente os procedimentos operacionais padrão para a equipe, os requisitos de cooperação com o cliente e uma lista de verificação de erros comuns para garantir que suas remessas passem pela alfândega sem problemas, atrasos ou retenções.
Primeiro, entenda: o que exatamente esses dois novos campos devem conter?
1. Controle de Exportação e Código de Identificação de Produtos Proibidos/Restritos
•Propósito:Determine rapidamente se as mercadorias estão sujeitas a proibição, restrição ou controle de exportação.
•Exigência:Obrigatório condicionalmente (deve ser selecionado se controlado; preencha de acordo com as especificações se não for controlado).
•Fonte:Menu suspenso do sistema na Janela Única. A entrada manual de códigos incorretos/não aprovados é proibida.
2. Controle de Exportação e Elementos de Declaração de Produtos Proibidos/Restritos
•Propósito:Forneça informações complementares sobre a base legal para o controle, detalhes da licença/autorização, parâmetros técnicos e declarações de conformidade.
•Conteúdo principal:Números de licenças/autorizações, números de documentos de aprovação, parâmetros técnicos, declarações claras de que as mercadorias não estão sujeitas a controles, etc.
•Exigência:Verdadeira, completa, verificável e consistente com o formulário de declaração, contrato, fatura e documentos comprobatórios.
Em resumo:
Se sujeito a controles→ ambos os campos devem ser preenchidos.
Se não estiver sujeito a controles→ preencha com texto padronizado (ex.: “Nenhum / Não sujeito a controles”) — façaNÃODeixe em branco!
Procedimento Operacional Padrão (POP) para Funcionários — Siga Cada Etapa e Obtenha Aprovação Imediatamente
Etapa 1: Ao receber o pedido – “Três verificações” obrigatórias
1. Verificar o código HS:Compare com as listas de controle aduaneiro para determinar se envolve itens de dupla utilização, controles de exportação, espécies ameaçadas de extinção, mercadorias perigosas ou mercadorias que exigem licença.
2. Verificar a documentação do cliente:Verificar se o cliente possui licença de exportação, documentos de aprovação, relatórios de testes ou certificados de registro.
3. Verificar histórico:Verifique se este código HS ou cliente foi recentemente alvo de inspeção, rejeição ou sinalização.
Etapa 2: Processo de arquivamento padrão (janela única)
1. Acesse a página Declaração de Mercadorias para Exportação → nível de item.
Os campos "Código de Identificação para Controle de Exportação e Produtos Proibidos/Restritos" e "Elementos de Declaração para Controle de Exportação e Produtos Proibidos/Restritos" geralmente ficam desabilitados (em cinza). No entanto, se o nome do produto ou o código HS estiver potencialmente sujeito a controles, uma mensagem será exibida durante a declaração, solicitando que você preencha esses campos.
Conforme demonstrado no exemplo abaixo:
2. Localize o novo campo: Controle de Exportação e Código de Identificação de Produtos Proibidos/Restritos.
• Se sujeito a controles: Selecione o código correspondente.
• Se não estiver sujeito a controles: Selecione “Não controlado / Nenhum” (siga as opções padrão da Janela Única).
3. Preencha os elementos da Declaração de Controle de Exportação e de Produtos Proibidos/Restritos.
• Se sujeito a controles: Forneça o número da licença/autorização, o número do documento de aprovação, os principais parâmetros e o período de validade.
• Se não estiver sujeito a controles: Utilize uma linguagem padronizada, por exemplo:
“Essas mercadorias não estão sujeitas a proibição, restrição ou controle de exportação. As informações declaradas são verdadeiras e precisas.”
Por fim, descreva brevemente os principais indicadores de desempenho, a finalidade de uso, etc., dos bens declarados.
4. Salvar → Validar → Verificar novamente antes de enviar.
Etapa 3: Linhas Vermelhas de Conformidade (A equipe deve memorizar)
❌Sem campos em branco, sem caracteres ilegíveis, sem descrições vagas.
❌Nada de "declarar primeiro, obter documentos depois" ou "enviar primeiro, concluir as formalidades depois".
✓Consistência quádrupla entre o número da licença/autorização, o código HS, o nome do produto e as especificações/parâmetros.
✓Siga sempre as diretrizes alfandegárias mais recentes para o preenchimento da Declaração de Janela Única.
Lista de verificação para cooperação do cliente — Forneça estes itens para um desembaraço aduaneiro tranquilo.
Para evitar atrasos na entrega e custos adicionais, forneça as seguintes informações:
1Código HS preciso, manual do produto, uso final, composição do material, parâmetros técnicos.
2Indique se as mercadorias envolvem: controles de exportação, itens de dupla utilização, produtos químicos perigosos, licenças obrigatórias, espécies ameaçadas de extinção ou itens sensíveis à propriedade intelectual.
3Cópias originais ou eletrônicas dos documentos relevantes: licença, documento de aprovação, relatório de teste, comprovante de arquivamento.
4Confirmação por escrito (modelo disponível conosco) sobre se as mercadorias estão sujeitas a proibição/restrição/controle de exportação.
Lembrete importante:
Declarações incorretas, omissões ou declarações falsas acarretarão diretamente inspeções direcionadas, rejeições, penalidades e impactarão negativamente a classificação de crédito da sua empresa e o desembaraço aduaneiro futuro.
Três erros mais comuns — evite essas armadilhas
1Deixar os campos em branco→ O sistema rejeita diretamente a declaração.
2Selecionar código de identificação incorretoque não corresponde às mercadorias → Alta probabilidade de inspeção direcionada.
3Elementos de declaração incompletosPor exemplo, escrever apenas "Nenhum" sem uma declaração de conformidade adequada → Devolvido para revisão manual.
O que já fizemos para te apoiar
✓Todos os funcionários concluíram treinamento específico sobre o Comunicado nº 40 e estão certificados.
✓Nosso sistema de declaração aduaneira foi atualizado e adaptado, com lembretes automáticos de validação para os novos campos.
✓Estabelecemos uma lista de verificação para revisão rápida de produtos controlados – avaliação imediata de riscos após o recebimento do pedido.
✓Suporte aduaneiro 7x12 horas, com verificação individual por remessa e revisão dedicada por uma segunda pessoa.
✓Serviços gratuitos para clientes: pré-seleção de códigos HS, verificação de documentos, modelos de elementos de declaração.
Se tiver alguma dúvida, entre em contato conosco.
Linha de apoio alfandegário:Seu contato designado / serviço de atendimento ao cliente da empresa
Fundamento jurídico:Anúncio nº 40 de 2026 da GAC
Diretrizes para o preenchimento do formulário:Site oficial da Janela Única de Comércio Internacional da China – especificações mais recentes.
Um pequeno passo no preenchimento correto dos documentos leva a um desembaraço aduaneiro tranquilo. Com nossa execução profissional e verificações rigorosas, ajudaremos você a navegar com segurança pelas novas regras, garantindo a partida no prazo, o desembaraço sem problemas e o transporte tranquilo de cada remessa.
Data da publicação: 29/04/2026