Solução completa para desembaraço aduaneiro durante fusões, aquisições e mudanças de nome de empresas (universal, nacional e internacional)

I. Regras Essenciais (Que Devem Ser Seguidas pelos Despachantes Aduaneiros)

1. A unidade operacional e o destinatário/remetente no formulário de declaração aduaneira devem ser totalmente idênticos aos nomes registrados na Alfândega.

2. Após a alteração do nome da empresa, o registro aduaneiro deve ser atualizado.dentro de 30 dias(Ordem nº 253 da Administração Geral das Alfândegas).

3. Período de transição: Liquide todos os produtos com o nome antigo antes de mudar para o novo nome; nunca misture os nomes antigo e novo.

4. Fusões e aquisições transfronteiriças:A entidade nacional deverá seguir as normas alfandegárias chinesas para alterações; as entidades estrangeiras só podem alterar documentos, não a declaração alfandegária.

II. 3 Cenários Mais Comuns de “Nomes Antigos e Novos Inconsistentes” + Procedimentos Padrão para Despachantes Aduaneiros

Cenário 1: A alfândega atualizou o nome, mas o conhecimento de embarque (B/L) / manifesto ainda mostra o nome antigo.

Emitir:O destinatário no manifesto é o nome antigo; o nome registrado na alfândega é o nome novo → incompatibilidade de sistemas, não é possível liberar.

Procedimentos de despachante aduaneiro:

1. Prioridade: Alterar manifesto(Mais rápido e estável). Contate a companhia de navegação/companhia aérea para atualizar o nome do destinatário no manifesto.

2. Se a alteração for tardia demais(Agenda apertada / já cheguei)Despachante aduaneiro submetePacote de 3 documentosPara revisão do manual de alfândega:

• Certificado de alteração de nome (com selo industrial e comercial)

• Licenças comerciais antigas e novas

• Declaração de circunstâncias + carta de garantia (modelo para corretor)

• Após aprovação da alfândega,Declarar sob novo nome com documentos comprobatórios para liberação.

Cenário 2: A alfândega ainda não atualizou o nome; o cliente deseja declarar com o novo nome.

Emitir:O cliente mudou o nome, mas não concluiu a alteração alfandegária → o uso direto do novo nome resultará em rejeição.

Procedimentos de despachante aduaneiro:

1. Rejeitar firmemente a declaração sob o novo nome.

2. Continuar a desembaraço de todas as mercadorias em trânsito/não liberadas.sob o nome antigo.

3. Simultaneamente, orientar o cliente através de:

Alteração industrial e comercial → registo de comércio externo → gravação de novo selo →Alteração alfandegária(Janela única).

4. Utilize o novo nome somente após a conclusão da alteração.

Cenário 3: Entidade alterada após fusão e aquisição, empresa antiga a ser desregistrada/incorporada

Emitir:O nome antigo será invalidado e o novo será registrado, mas os contratos antigos/conhecimentos de embarque antigos ainda existem.

Procedimentos de despachante aduaneiro:

1. Fornecer:Acordo de fusões e aquisições + certificado de fusão por absorção + notificação de aprovação industrial e comercial.

2. Licenças alfandegárias:

• Declarar sobnovo nomecomdocumentos antigos

• Anexe a “declaração de fusão/alteração de nome da entidade”

• Para manifesto com nome antigo: igual ao anterior –Alterar o manifesto ou submeter documentos para liberação manual.

III. Procedimento Operacional Padrão Prático para Despachantes Aduaneiros (Passo a Passo)

1) Antes da mudança de nome: Transição suave (mais segura)

• Desocupar todos os produtos em trânsito, não liberados e já recebidos.sob o nome antigo.

• Unificar contratos, faturas, listas de embalagem, conhecimentos de embarque e procurações sob um mesmo sistema.nome antigo.

• Reúna antecipadamente: certidão de alteração de nome, nova licença comercial, contrato de fusões e aquisições (autenticado).

2) Durante a alteração de nome: Atualização alfandegária (o despachante aduaneiro pode tratar disso em seu nome)

• Balcão Único → Qualificação Empresarial → Cadastro de Despachante Aduaneiro →Modificar.

• Enviar: nova licença comercial, certificado de alteração de nome.

• Atualizar simultaneamente:

• Cartão IC E-Port

• Manuais / livros contábeis / pagamento consolidado de impostos / garantias

•Continue declarando com o nome antigo até que a alteração seja concluída.

3) Após a mudança de nome: Uso oficial do novo nome

• A partir do dia seguinte à conclusão: Todas as declaraçõessob novo nome.

• Para documentos antigos não autorizados: Anexemateriais de mudançae declarar sob novo nome para publicação.

• As exportações devem garantir:Declaração = Manifesto = Consistência B/L.

IV. Lista de verificação de documentos necessários para despachantes aduaneiros (a solicitar ao cliente)

1. Aviso de aprovação de alteração de nome

2. Licenças comerciais antigas e novas

3. Recibo de alteração de registro aduaneiro

4. Contrato de Fusões e Aquisições (páginas principais sigilosas)

5. Declaração de circunstâncias (modelo para corretor)

6. Carta de garantia (para manifesto com nome antigo)

7. Recibo de troca do cartão E-Port

Em resumo, fusões e aquisições e mudanças de nome são administráveis. Durante o período de transição, a abordagem mais segura para os despachantes aduaneiros é:Utilize o nome antigo sempre que possível antes da atualização completa da documentação; assim que as alterações começarem, utilize recibos ou comprovantes de depósito para liberar as mercadorias e evitar a declaração forçada.